在以往的呼叫中心系統(tǒng)中,當用戶的需求需要客服之外的部門解決時,呼叫中心的聯(lián)動性就發(fā)揮作用,客戶會將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員座機上,用戶的問題得以快速解決。但,有沒有更高效率的辦法?當然有。
當企業(yè)電話網(wǎng),計算機網(wǎng)絡,呼叫中心網(wǎng)絡,傳真,甚至移動終端全部統(tǒng)一在一個平臺上時,它的高效和靈活將是前所未見的。
舉個例子,客戶撥打統(tǒng)一號碼時,按照所需服務類型選擇按鍵后,直接相關(guān)人員的座機將會響起而不需要轉(zhuǎn)接,再將IP技術(shù)融入進來,那么即使處理部門在不同地域辦公,仍然可通過統(tǒng)一平臺接入。如此,地處北京的總部客服部座席用來處理客戶常見問題;地處上海的市場部利用呼叫中心系統(tǒng)進行開發(fā)新客戶,跟蹤重點客戶,回訪老客戶;而地處深圳的技術(shù)部通過呼叫中心系統(tǒng)解答客戶在網(wǎng)上遇到的技術(shù)問題。
浙江中大期貨公司就是這種用IP方式實現(xiàn)其各分支機構(gòu)間的內(nèi)部辦公互通以及客戶服務和電銷業(yè)務的。在對幾家集成商進行對比之后,由華欣遠達公司采用東進技術(shù)Keygoe系列多媒體交換機為核心設備設計的平臺方案最終獲得青睞,原因正是上面所述,無論從功能性、靈活性、安全性、開放性,還是性價比等方面,優(yōu)勢都非常明顯。Keygoe強大的多媒體處理功能使得它能夠真正實現(xiàn)基于TCP/IP技術(shù)的AllinOneBox,將商務領(lǐng)域通信的演進帶快一步。
“企業(yè)通信+呼叫中心”的組合不但具備傳統(tǒng)企業(yè)通信和呼叫中心所需的各項功能,還能提供更加豐富的業(yè)務能力,如:呼叫轉(zhuǎn)移、三方通話、視頻會議、電話會議橋、一號通等,另外,座席管理、話機管理、呼入/呼出管理、網(wǎng)絡接入管理、電話組管理等也十分全面。Keygoe的標準協(xié)議和接口,模塊化操作,以及高穩(wěn)定性,讓系統(tǒng)的升級擴容都非常簡單。不但統(tǒng)一平臺的成本較以往更低,VOIP語音服務還將大大降低企業(yè)內(nèi)部溝通的成本,可謂事半功倍。
技術(shù)正在趨向融合,與此相關(guān)的應用和解決方案將層出不窮,今天我們提到的是一個案例,但從這里,我們能夠看到的是趨勢。